Karriere

wir haben folgende Stelle zu besetzten.

Mitarbeiter*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d)

Ulm / 9 Stunden pro Woche / Eintritt ab sofort

Über uns

Haus und Grund Ulm e.V. ist seit 1911 die starke Interessensvertretung für mehr als 3800 Mitglieder, Haus- Wohnungs- und Grundeigentümer in Ulm. Als Teil der bundesweiten Eigentümerschutzgemeinschaft Haus und Grund setzen wir uns seit über 100 Jahren für die Rechte privater Eigentümer ein – kompetent, seriös und unabhängig.

Unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Ulm ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder. Hier erhalten sie Unterstützung zu Themen rund um die Immobilie wie Miet- / Pachtrecht, Wohnungseigentum, Steuern, Bau und Technik sowie viele weitere Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle / Empfang.

Ihre Aufgaben

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Vereins und erste*r Ansprechpartner*in für Mitglieder und Besucher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Empfang & Mitgliederbetreuung

• Empfang von Mitgliedern und Besucher*innen
• Information zu Leistungen, Aufgaben und Zielen des Vereins
• Aufnahme neuer Mitglieder

Telefonzentrale und Telefonorganisation

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Klärung des Anliegens sowie Zuordnung zum zuständigen Berater
• Vergabe und Verwaltung von Beratungsterminen

Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten

• Verkauf von Mietverträgen und Verlagserzeugnissen
• Prüfung eingehender E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Schreibarbeiten nach Diktat
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in mit:

• Sehr freundlichem, zugewandten und serviceorientiertem Auftreten
• Sicherer Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Guter Belastbarkeit, auch in Situationen mit erhöhtem Besuchs- und Telefonaufkommen
• Sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Ein freundliches, wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld in einem routinierten Team mit flachen Hierarchien.
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Haus- und Grundeigentümer-Verein e.V. Ulm
z.Hd. 1. Vorsitzenden Frau Simone Eberle
Neutorstraße 12
89073 Ulm
eberle@bruestle-eberle.de